Кадровый учет

Введение ...................................................................................................... 5

1 Введение в кадровый учет......................................................................... 7

1.1 Обязательная кадровая документация ................................................... 7

1.2 Коллективный договор ......................................................................... 10

1.3 Правила внутреннего трудового распорядка ....................................... 14

1.4 Дополнительные локальные нормативные акты .................................. 17

1.5 Журналы по кадровому учету............................................................... 24

2 Прием работника на работу..................................................................... 27

2.1 Персональные данные работника. Перечень документов

при приеме на работу................................................................................. 27

2.2 Заявление о приеме на работу и трудовой договор............................. 31

2.3 Приказ о приеме на работу и оформление трудовой книжки ............. 39

2.4 Личная карточка и личное дело работника ......................................... 43

2.5 Должностная инструкция и ознакомление с локальными

нормативными актами............................................................................... 47

2.6 Типичные ошибки оформления документов по кадровому

учету при приеме на работу....................................................................... 48

3 Договор о полной материальной ответственности ................................. 52

3.1 Полная материальная ответственность................................................. 52

3.2 Индивидуальная материальная ответственность.................................. 56

3.3 Коллективная материальная ответственность ...................................... 60

3.4 Типичные ошибки при заключении договоров о полной

материальной ответственности .................................................................. 63

4 Текущие документы по кадровому учету ................................................. 67

4.1 Оформление отпуска............................................................................. 67

4.2 Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск ............... 73

4.3 Оформление внутреннего перевода работника .................................... 76

4.4 Внутреннее совместительство и совмещение........................................ 82

4.5 Поощрение работника .......................................................................... 84

4.6 Дисциплинарные взыскания. Порядок наложения

и оформления............................................................................................. 86

4.7 Внесение измененных сведений о работнике в кадровую

документацию............................................................................................. 89

4.8 Выдача дубликата трудовой книжки ..................................................... 92

4

4.9 Внесение изменений в кадровые документы предприятия .................. 94

4.10 Типичные ошибки при оформлении текущей кадровой

документации ............................................................................................. 96

5 Увольнение работника.............................................................................. 99

5.1 Общие требования к оформлению увольнения работника.................... 99

5.2 Особенности увольнения по инициативе работника............................ 107

5.3 Особенности увольнения по инициативе работодателя ...................... 109

5.4 Типичные ошибки при увольнении и способы их исправления........... 117

6 Хранение документов по кадровому учету ........................................... 120

6.1 Правила и сроки хранения кадровой документации ......................... 120

6.2 Передача документов в архив............................................................ 124

6.3 Порядок уничтожения кадровых документов в связи

с истечением срока их хранения............................................................. 127

7 Ответственность за нарушение установленных законом

требований к кадровой документации..................................................... 130

7.1 Контролирующие органы.................................................................... 130

7.2 Виды ответственности......................................................................... 138

Заключение.............................................................................................. 142

Литература............................................................................................... 143

Глоссарий................................................................................................. 148

Приложение А.......................................................................................... 155

Приложение Б ......................................................................................... 156

Приложение В ......................................................................................... 158

Приложение Г .......................................................................................... 162

Приложение Д.......................................................................................... 163

Приложение Е .......................................................................................... 165

Приложение Ж.......................................................................................... 167

Приложение И.......................................................................................... 169