1.1. Поиск по образовательным программам

Поиск осуществляется с поддержкой множества фильтров: форма обучения, уровень образования, факультет, кафедра и год. При выборе одного из параметров, список образовательных программ автоматически перестроится, в нем будут отображаться только удовлетворяющие запросу. Таким образом, пользователь имеет возможность или найти нужный параметр (на рис. 1, например, в поле 1), либо по название специальности (на рис. 1 в поле 2), написав всю или часть фразы в соответствующее поле.

Рисунок 1 - Пример выбора параметров при поиске образовательной программы

На странице образовательной программы представлены данные рабочего учебного плана. Для удобства информация сведена в таблицу дисциплин, входящих в образовательную программу выбранной специальности. В таблице 7 колонок: название дисциплины, кафедра, семестры, экзамен (Экз), зачет (Зач), курсовая работа/ курсовой проект (КрР/Кр/Пр), компетенции. В колонке «Семестры» пользователь может ознакомиться в каких семестрах та или иная дисциплина преподается по данной образовательной программе, в колонках «Экз», «Зач» и «КрР/Кр/Пр» дается более подробная информация, раскрывающая форму контроля в конкретном семестре. Цифра в этих колонках соответствует номеру семестра. В колонке «Компетенции» представлены их коды, полный список и расшифровка которых находятся под таблицей дисциплин.

Рисунок 2 - Страница образовательной программы

Рисунок 3 - Список компетенций

При клике на название дисциплины, пользователь переходит на страницу, где представлены основные сведения о дисциплине: рабочая программа, основная и дполнительная литература (если на портале существует соответствующее наполнение дисциплины), контрольные испытания, объем дисциплины и виды учебной деятельности, компетенции.

Рисунок 4 - Страница дисциплины

Рисунок 5 - Страница дисциплины (продолжение)

1.2 Поиск учебно-методических пособий

Для поиска необходимого учебно-методического пособия нужно нажать на пункт меню «Каталог» и выбрать «Учебно-методические пособия».

Поиск осуществляется с поддержкой таких фильтров, как кафедра и год. В поле ввода можно ввести часть названия, ФИО автора и нажать на кнопку «Поиск». Пользователю будет предоставлен список литературы, удовлетворяющий запросу. Для удобства пользователя результаты поиска разбиты на группы «Учебные пособия», «Учебно-методические пособия» и «Рабочая программа дисциплины», полный список представлен в группе «Все УМО». Переключаясь между вкладками, можно ознакомиться с выборкой результатов поиска.

Рисунок 6 - Поиск по учебно-методическим пособиям

Для каждого учебно-методичсеого пособия имеется определенный набор действий, который можно с ним совершить. Воспользоваться данной возможностью пользователь может с помощью кнопок, расположенных по правой стороне списка УМО. Кнопка под номером 1 позволяет зарегестрированным и имеющим доступ пользователям скачать выбранное пособие. Кнопка 2 добавляет его в избранное. И последняя кнопка «Скопировать ссылку» дает возможнсть поделиться ссылкой на учебное пособие.

Рисунок 7 - Возможности работы с пособиями

Каждое название учебно-методического пособия кликабельно, при нажатии на него пользователь переходит на его страницу, где может ознакомиться с более подробной информацией: аннотацией, содержанием и предлоеженными системой похожими пособиями.

Рисунок 8 - Страница УМО

1.3 Поиск по реферативным журналам

Для использования базы реферативных журналов нужно нажать на пункт меню «Каталог» и выбрать «Реферативные журналы».

Поиск по реферативным журналам осуществляется с поддержкой таких фильтров, как тематика и дата выпуска. Пользователь, нажав на одну из групп в разделе «Тематика», может ознакомиться со списком тем, входящих в нее и, тем самым, получает возможность уточнить свой запрос. В разделе «Дата выпуска» пользователь может выбрать интересующий год и, при необходимости, уточнить месяц. В поле ввода нужно ввести запрос, в соответствии с которым необходимо найти записи, и нажать на кнопку «Поиск». Пользователю будет предоставлен список записей реферативных журналов, удовлетворяющий запросу.

Рисунок 9 - Поиск записей реферативных журналов

Рисунок 10 - Поиск записей реферативных журналов (продолжение)

О каждой записи реферативных журналов можно узнать более подробную информацию, нажав на кнопку «Дополнительно». Также имееется возможность добавить интересующие записи в избранное, кнопка располагается по правой стороне от каждой записи.

Рисунок 11 - Подробная информация о реферативном журнале

1.4 Преподавателям

На страницу кабинета преподавателя может попасть любой пользователь. Однако, не имея доступа, он сможет лишь ознакомиться с возможностями авторизованных, как сотрудник ТУСУРа, пользователей. Личный кабинет авторизованного сотрудника выглядит, как на представленном ниже рисунке.

Рисунок 12 - Личный кабинет преподавателя

Нажав на вкладку «Мои учебно-методические обеспечения», пользователь может ознакомиться с перечнем учебно-методических разработок, в которых он является автором или соавтором. Каждое добавленное УМО имеет свой тип и статус. Поэтому для удобства пользователя УМО разделены по типам и на группы по статусу. Например, у учебных пособий это: «Черновик», «Отправлено на согласование», «Ожидает подписания договора» и «Опубликовано», полный список представлен в группе «Все».

Рисунок 13 - Учебно-методические обеспечения пользователя

Если пользователь закреплен за какой-либо дисциплиной, то есть составляет для нее рабочую программу, то информация об этом отображается на вкладке «Обеспечивающие дисциплины»

Рисунок 14 - Обеспечивающие дисциплины

В разделе «Избранное», пользователю доступна подборка УМО и реферативных журналов, отмеченных избранными. Для исключения из избранного следует нажать соответствующую кнопку, расположенную по правой части списка.

Рисунок 15 - Избранное в кабинете преподавателя

На вкладке «Оповещения» пользователь может ознакомится с присланными ему сообщения о, например, об изменении статуса добавленной им рабочей программы или УМО.

Рисунок 16 - Оповещения в кабинете преподавателя

1.5 Студентам

В личный кабинет студента может попасть только авторизованный, как студент, пользователь. Система автоматически показывает часть учебного плана для текущего семестра. В таблице представлены названия дисциплин и формы контроля по ним.

Рисунок 17 - Личный кабинет студента

Название дисциплин кликабельно, нажав на нее, пользователь перейдет на ее страницу, где представлены основные сведения о дисциплине, рабочая программа, основная и дполнительная литература (если на портале существует соответствующее наполнение дисциплины), контрольные испытания, объем дисциплины и виды учебной деятельности, компетенции для выбранной специальности.

Рисунок 18 - Страница дисциплины для выбранной специальности

В разделе «Избранное», пользователю доступна подборка УМО и реферативных журналов, отмеченных избранными. Для исключения из избранного следует нажать соответствующую кнопку, расположенную по правой части списка.

Рисунок 19 - Избранное в кабинете студента

 

2. Размещение информации

2.1 Добавление УМО

Для начала требуется отметить, что добавлять учебно-методические пособия могу только авторизованные, как сотрудники, пользователи.

Процесс добавления УМО можно разделить на 4 этапа: заполнение данных, отправка на согласование, подписание договора и публикация.

Чтобы начать заполнять данные о новом учебно-методическом пособии, следует зайти личный кабинет преподавателя и нажать на кнопку «Добавить УМО». Она располагается по левую сторону страницы и для удобства выделена ярким цветом. При нажатии на нее пользователь попадает на страницу «Добавление учебно-методического пособия».

Рисунок 20 - Добавление учебно-методического пособия

На странице, представленной на рисунке, пользователь вводит необходимые сведения о пособии. Следует помнить, что поля, отмеченные звездочкой, обязательны для заполнения. Также пособие должно иметь формат *.pdf для успешной загрузки. Если пользователь ввел все данные о пособии, то при нажатии на кнопку «Сохранить», его черновик появится в разделе «Мои учебно-методические разработки». Однако, если не заполнено одно из обязательных полей или формат загружаемого пособия не соответствует требуемому, то система выдаст ошибку. В этом случае, пользователю следует ввести данные в обязательные поля или изменить формат документа.

Рисунок 21 - Сохранение введенных данных об УМО

После того ,как пользователь сохранит введенные о пособии даные, черновик появится в разделе «Мои учебно методические пособия». Первый этап публикации УМО, о чем говорилось выше, пройден.

Рисунок 22 - Черновик УМО в личном кабинете

Чтобы отправить УМО на согласование, польователю в той же вкладке «Мои учбено-методические разработки» следует пролистать страницу вниз до 3 кнопок. С помощью кнопки «Редактирвоать» можно изменить введенные данные о пособии. Кнопка «Удалить» стирает черновик с портала, если, например, оно было добавлено пользователем по ошибке. И кнопка «Отправить на согласование» позволяет перейти на следующий этап публикации УМО.

Рисунок 23 - Отправка на согласование УМО

После нажатия на кнопку «Отправить на согласование», публикация приобретает новый статус.

Рисунок 24 - Ожидание согласования

Через некоторое время в личном кабинете во вкладке «Оповещения» появится сообщение о результатах согласования. Возможны 2 варианта: либо УМО отправлено обратно на доработку с комментариями от библиотекаря, либо согласование прошло успешно.

Если учебно-методическое пособие не требует доработок, то оно переходит на новый этап «Подписание договора». Автору нужно распечатать договор со страницы УМО на портале, подписать его всеми соавторами и передать в приемную проректора по учебной работе.

Рисунок 25 - Ожидание подписания договора

После получения подписанного лицензионного договора сотрудники библиотеки публикуют его на портале, о чем автору также приходит оповещение.

Рисунок 26 - Публикация на портале

2.2 Согласование и размещение РПД

Добавлять рабочие программы дисциплин (РПД) могу только авторизованные, как сотрудники или методисты кафедр пользователи.

Процесс согласования и публикации РПД можно разделить на 4 этапа: заполнение данных, согласование методистом кафедры (этот шаг пропускается, если согласование РПД инициируется методистом кафедры), согласование с библиотекой и утверждение сотрудниками учебного управления. В случае если у дисциплины обеспечивающая кафедра отличается от выпускающий, то требуется согласование методистов обоих кафедр.

Чтобы начать заполнять данные о РПД, следует зайти в личный кабинет преподавателя и нажать на кнопку «Добавить рабочую программу». Она располагается по левую сторону страницы и для удобства выделена ярким цветом. При нажатии на нее пользователь попадает на страницу «Редактирование рабочей программы». Важно знать, что пользователь может инициировать подачу учебной программы за другого автора.

Рисунок 27 - Добавление рабочей программы

Интерфейс страницы интуитивно понятен. Сверху расположена шкала прогресса заполнения данных о рабочей программе. Все поля являются обязательными для заполнения.

Для начала заполнения данных нужно загрузить файл РПД с ФОС. Файл обязательно должен иметь формат *.pdf. Далее следует указать авторов и указать одну или несколько дисциплин, для которых действительна загружаемая рабочая программа. По умолчанию, в качестве автора подставляется пользователь, заполняющий РПД.

Рисунок 28 - Редактирование рабочей программы

Рисунок 29 - Редактирование РПД (выбор дисциплины)

После добавления дисциплин форма автоматически перестраивается – добавляются разделы для заполнения учебно-методического обеспечения по видам запланированных видов занятий дисциплины. По умолчанию на форме отображаются только разделы «Учебное пособие» и «Дополнительная литература». Причем, имеется ограничение на количество добавляемой литературы. Так количество учебных пособий может быть до 3 штук включительно, а дополнительной литературы до 8.

Существует 3 различных источника литературы:

  • 1. Образовательный портал
  • 2. Бибилиотека ТУСУР
  • 3. Другой источник, доступ к которому возможен для студентов

Для того, чтобы указать УМО, размещеннное на портале, следует начать вводить название УМО или ФИО автора и выбрать его из предложенного списка. Если пользователю известно, что необходимая литература имеется в библиотеке, то ему следует ввести ее название в соотвествующее поле и указать количество имеющихся экземпляров. Также при необходимости пользователь может указать другой источник, указав его название и URL-ссылку доступа.

Рисунок 30 - Выбор основной и дополнительной литературы

Необходимо указать литературу для всех видов занятий, указанных для дисциплины в учебном плане.

Рисунок 31 - Добавление литературы для конкретных видов деятельности

Для завершения ввода данных пользователю нужно нажать на кнопку «Сохранить». После сохранения данных черновик учебной программы появится в списке «Мои учебно-методические разработки».

Рисунок 32 - Черновик заполненной учебной программы

Но может случится так, что, если не заполнено одно из полей или формат загружаемого файла не соответствует требуемому, то система выдаст ошибку. В этом случае, пользователю следует ввести данные во все поля или изменить формат документа. Для этого он может нажать на кнопку «Редактировать» или вовсе удалить РПД в случае необходимости.

Рисунок 33 - Ошибка заполнения данных о РПД

Когда все данные заполнены верно, в линии прогресса согласования РПД шаг «1. Заполнена» будет отмечен зеленым цветом. Для отправки РПД на согласование нужно нажать на кнопку «Отправить на согласование».

Рисунок 34 - Отправление на согласование

После того, как пользователь нажмет на кнопку, рабочая программа будет направлена методистам обеспечивающей кафедры. Если рабочая программа будет одобрена, следующим шагом она будет направлена на одобрение методистам выпускающей кафедры. В случае, если для дисциплины обеспечивающая и выпускающая кафедра являются одной и той же, программа согласуется методистом только одной кафедры.

Рисунок 35 - Ожидание согласования методистами

После согласования с методистами кафедры рабочая программа проходит проверку в библиотеке. При ее успешном согласования в библиотеки РПД рассматривается сотрудниками учебного управления.

Рисунок 36 - Ожидание согласования в библиотеке

В учебном управлении проходит последняя проверка программы и ее утверждение.

О каждом шаге согласования рабочей программы пользователю приходит уведомление. Следует отметить, что при обнаружении ошибок одной из проверяющих инстанций, РПД возвращается автору, о чем ему также приходит оповещение. Все оповещения дублируются на электронную почту пользователя.

ВАЖНО: процесс согласования рабочей программы представляет собой взаимодействие многих отделов университета (обеспечивающая и профилирующая кафедры, библиотека, учебное управление). В процессе согласования рабочей программы у любого из согласующих отделов могут возникнуть комментарии, связанные с доработкой программы. В таком случае программу возвращают автору на доработку с комментарием. В случае возвращения рабочей программы на доработку НЕ НУЖНО создавать новую программу в генераторе рабочих программ на основе уже имеющейся, потому как возникают дубли одних и тех же рабочих программ! В случае возвращения рабочей программы нужно редактировать имеющуюся программу на образовательном портале.

Для редактирования программы, возвращенной с комментариями, вы можете сделать следующее: зайти в генератор; найти готовую программу, иденичную той, что была возвращена Вам на доработку; с помощью генератора внести в эту программу требуемые изменения; нажать на "Скачать PDF"; вставить скачанный PDF файл в возвращенную рабочую программу на портале (после удаления неактуального файла); нажать "Отправить на согласование". 

Если те изменения, которые Вас просят внести не поддерживаются генератором, то следует: найти готовую программу, иденичную той, что была возвращена Вам на доработку; нажать на "Скачать DOC"; внеси изменения вручную; сохранить в формате PDF; вставить новый PDF файл в возвращенную рабочую программу на портале (после удаления неактуального файла); нажать "Отправить на согласование". 

Рисунок 37 - Ожидание публикации

После утверждения рабочей программы в учебном управлении, в личном кабинете преподавателя она получает статус «Опубликовано».

Рисунок 38 - Публикация

После согласования РПД в электронном виде, необходимо скачать файл программы, на каждом листе которого будет сформирована соответствующая отметка, подписать лист согласования и передать в учебное управление.

Рисунок 39 - Возможность скачать утвержденную РПД

Рисунок 40 - Пример метки на согласованной рабочей программе

Таким образом, время, которое тратится на добавление учебной программы, сокращается в несколько раз, что говорит об эффективности такого добавления. Кроме того, при организации такого процесса всем участником образовательного процесса становится доступно в структурированном виде полное учебно-методическое обеспечение дисциплины.

Рисунок 41 - Страница дисциплины с прикрепленной рабочей программой и списком литературы