Тайм-менеджмент

Введение ................................................................................................... 5

1 Теоретические основы тайм-менеджмента............................................. 7

1.1 Тайм-менеджмент как система ............................................................ 7

1.2 Целеполагание по методу SMART......................................................... 9

1.3 Lifemanagement и жизненные цели ................................................... 13

2 Обзор задач и планирование в тайм-менеджменте.............................. 17

2.1 Суть обзора задач в тайм-менеджменте ............................................ 17

2.2 Инструменты создания обзора........................................................... 17

2.3 Методики планирования времени...................................................... 24

2.4 Выбор индивидуального рабочего стиля............................................ 30

2.5 «Кайрос» ‒ основа контекстного планирования................................. 32

2.6 Инструменты контекстного планирования ......................................... 35

2.7 Метод структурированного внимания

и горизонты планирования...................................................................... 37

2.8 Планирование в самоорганизации и самообразовании.................... 42

2.9 Выработка привычек......................................................................... 47

3 Приоритеты в тайм-менеджменте ....................................................... 52

3.1 Метод «Альпы» ................................................................................. 52

3.2 Принцип Парето ............................................................................... 54

3.3 Определение приоритетности долгосрочных целей ......................... 55

3.4 Установление приоритетов с помощью анализа АБВ......................... 56

3.5 Определение приоритетности текущих задач................................... 57

3.6 Анализ по принципу Эйзенхауэра.................................................... 59

3.7 Стратегии отказа .............................................................................. 62

4 Технологии достижения результатов в тайм-менеджменте................. 68

4.1 Грамотное распределение рабочей нагрузки как основа успеха и

эффективной работы............................................................................. 68

4.2 Влияние суточных ритмов на распределение рабочей нагрузки .... 70

4.3 Правила организации эффективного отдыха ................................. 74

4.4 Самомотивация как эффективное решение

больших трудоемких задач .................................................................. 76

4.5 Решение неприятных задач............................................................. 79

5 Компьютеризация тайм-менеджмента ............................................... 82

5.1 Гибкое и жесткое планирование в Microsoft Outlook....................... 82

5.2 Расстановка приоритетов ............................................................... 85

5.3 Настройка пользовательского представления................................. 87

5.4 Удобная группировка задач ............................................................ 92

5.5 Планирование по методу «День – Неделя».................................... 95

5.6 Обзор сроков исполнения задач ................................................... 96

5.7 Контроль назначенных задач......................................................... 99

5.8 Другие программные продукты, помогающие

в тайм-менеджменте ......................................................................... 101

Заключение....................................................................................... 110

Литература......................................................................................... 111

Глоссарий........................................................................................... 113